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某生鲜供应链企业批量开票案例

很多人以为开票是比较简单的工作，实际上如果脱离了业务本身，确实比较简单！但是实际上每年我们都会遇到很多企业客户，他们的开票员经常是半年一换，不是因为简单，而是因为复杂且繁琐，导致人员流失！这个就是因为实际业务开票处理上，往往会遇到各种情况，哪怕是同行业，论到个体企业身上，也不尽相同！这里面有客观原因，譬如税务规则、税控厂商、客户要求等，也有主观原因，譬如内部规则、业务系统等等！后面我们会针对一些客户的开票中遇到的问题，以及我们如何帮他解决来做个初步的展现！这些企业大部分都有自己的业务系统，而我们的解决方案也是从业务系统对接来处理！

客户：某集团企业，总部上海

行业：生鲜供应链，众多知名餐饮企业供应商（海某捞等）

年营业额：近百亿

业务系统：用友U8C

开票业务难点：

1、百旺开票，多税号开票；

2、单张订单开票金额巨大，需要自动拆分校验金额；

3、为用满发票额度，需要对同一客户不同订单中的相同商品进行合并开票，同时要求单价不同的同一个商品不能合并开票，只有相同单价的同一个商品才能合并开票（供应链价格波动会导致同一商品单价不同）；

4、发票拆分时，除了根据发票限额外，还要看单位数量----实际商品有些可以拆成小数，有些必须拆成整数（生鲜产品特性）

看到上面这些要求，如果是人工去开票，可以想象得花费多少精力。而实际上他们配备了2个开票员，Excel上不停搬运数据、修改数据、确认数据，然后再填充到开票软件当中去！耗费时长可想而知！

而经过我们的协助后

解决方案：

1.百旺批量开票接口系统支持设置一台电脑多税号批量开票，自动识别税号和盘符号

2.百旺批量批量开票系统支持按照不含税或者含税最大票面金额进行拆分。

可以设置同一商品单价不同不进行商品明细合并开票。

3.发票拆分时候支持数量按照整数拆分，当单位为‘箱’，‘桶’等不允许数量拆分为小数

目前客户释放1名开票人员去运营，每天开票时长极大的缩减，减轻了工作量，同时也获得了业务部门的好评！